Controlar o ativo imobilizado (fixed assets) não é apenas uma exigência contábil. Trata-se de um ponto central para a transparência (transparency), credibilidade (credibility) e governança corporativa (corporate governance) de qualquer organização. Empresas de auditoria (audit firms), investidores e stakeholders exigem informações precisas sobre os ativos de uma companhia, e o descuido nessa área pode gerar ressalvas, perdas financeiras e até comprometer a reputação da empresa.
Um dos processos mais importantes nesse contexto é o teste de impairment (impairment test), estabelecido pelo CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos, em conformidade com as normas internacionais de contabilidade (IFRS – International Financial Reporting Standards). Esse teste garante que os ativos não estejam registrados por valores acima do que podem efetivamente recuperar em termos de uso ou venda (recoverable amount). Para executá-lo corretamente, é indispensável ter um sistema de gestão patrimonial (asset management software) estruturado e atualizado.
O Que é o Teste de Impairment (Impairment Test)?
De acordo com o CPC 01 e o IAS 36 (Impairment of Assets), o teste de impairment tem como objetivo verificar se o valor contábil (carrying amount) de um ativo é maior do que seu valor recuperável (recoverable amount).
Quando o valor contábil excede o valor recuperável, a empresa deve reconhecer uma perda por impairment (impairment loss), ajustando o ativo ao fair value (valor justo) ou ao valor que poderá ser recuperado por meio de uso ou venda.
Esse processo é essencial porque:
- Assegura a transparência (accountability) das demonstrações financeiras.
- Evita superavaliações (overstatement) do ativo imobilizado.
- Protege a credibilidade da empresa diante de auditores e investidores.
- Permite decisões estratégicas mais seguras, já que os números refletem a realidade econômica (economic reality).
Sem um controle patrimonial estruturado, a realização do impairment test se torna praticamente inviável.
O Problema das Planilhas Excel
Muitas empresas ainda insistem em controlar seus ativos imobilizados por meio de planilhas Excel ou até mesmo registros manuais. Essa prática, além de ultrapassada, é extremamente arriscada.
As principais falhas desse método são:
- Inconsistência de dados (data inconsistency): erros de digitação comprometem todo o controle.
- Perda de informações (data loss): arquivos podem ser corrompidos ou apagados.
- Falta de rastreabilidade (traceability): não há histórico confiável das movimentações.
- Dificuldade em auditorias (audit process): apresentar planilhas desatualizadas gera ressalvas e compromete a confiança nos números.
Empresas que ainda usam esse modelo têm dificuldades em demonstrar que o impairment test foi feito de forma correta.
O Papel de um Asset Management Software
A solução definitiva é adotar um asset management software, como o desenvolvido pela AXS Consultoria Empresarial. Esse sistema foi projetado para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução completa, acessível e em conformidade com normas de auditoria (audit standards) e compliance.
Funcionalidades principais:
- Cadastro completo (full asset register) com campos personalizados.
- Anexos digitais (digital attachments): fotos, notas fiscais, relatórios em PDF vinculados ao ativo.
- Relatórios de avaliação (valuation reports) alinhados ao CPC 01 e IAS 36.
- Rastreabilidade de movimentações (asset tracking): transferências, baixas e ajustes.
- Sistema em nuvem (cloud-based system): acesso remoto e seguro, em tempo real.
Esse tipo de sistema transforma o inventário em uma base estratégica de dados, facilitando o cálculo do valor recuperável (recoverable amount) e a tomada de decisão.
Benefícios de Utilizar Tecnologia
Ao migrar do controle manual para o uso de um asset management system, sua empresa obtém:
- Maior segurança em auditorias (audit readiness).
- Alinhamento contábil (accounting compliance) entre ativos e balanço patrimonial.
- Redução de riscos (risk mitigation) de perdas ou inconsistências.
- Eficiência operacional (operational efficiency) com menos retrabalho.
- Compliance garantido com CPC 01, CPC 27, IFRS e IAS 36.
Em resumo, a empresa se torna mais preparada para atender aos requisitos de governança, auditoria e compliance de forma transparente.
AXS Consultoria Empresarial: Expertise em Fixed Assets
Com mais de 13 anos de atuação, a AXS Consultoria Empresarial é referência em gestão do ativo imobilizado (fixed assets management). A empresa já realizou projetos de inventário, avaliação (asset valuation) e conciliação físico-contábil (reconciliation) em empresas de diferentes segmentos.
Toda essa experiência resultou no desenvolvimento de um software exclusivo, criado para dar às empresas o controle real sobre seus bens, permitindo a realização confiável do impairment test e a manutenção dos dados em conformidade com as normas contábeis e internacionais.
Próximos Passos: Free Trial de 7 Dias
Se sua empresa ainda não possui um módulo patrimonial no ERP (Enterprise Resource Planning), esta é a hora de avançar. O software da AXS pode ser testado gratuitamente por 7 dias (free trial).
Nesse período, sua equipe poderá:
- Cadastrar ativos.
- Anexar notas fiscais e fotos.
- Gerar relatórios de avaliação.
- Testar a rastreabilidade em tempo real.
É a oportunidade de comprovar como a ferramenta facilita o impairment test, aumenta a confiabilidade das informações e fortalece a accountability da sua empresa.
Conclusão
O teste de impairment (impairment test) é mais do que um requisito do CPC 01 e do IAS 36 — é uma prática de governança que garante transparência, compliance e credibilidade às demonstrações financeiras.
Mas só é possível realizar esse processo de forma eficaz se a empresa tiver um asset management software que mantenha os dados atualizados e alinhados ao balanço patrimonial.
A AXS Consultoria Empresarial oferece exatamente essa solução: placas de identificação de qualidade, expertise em fixed assets e um sistema robusto para garantir que sua empresa esteja preparada para auditorias e alinhada às normas contábeis e internacionais.
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Contato: (15) 98815-1487
E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
Site: www.testedeimpairment.com.br