Administrar uma empresa, mesmo de pequeno porte, exige organização e clareza sobre todos os recursos disponíveis. Entre esses recursos, o ativo imobilizado ocupa um papel fundamental: móveis, computadores, máquinas, equipamentos e veículos compõem grande parte do patrimônio e precisam estar sob controle.
É comum que pequenas empresas recorram ao uso de planilhas no Excel para manter esse acompanhamento. À primeira vista, parece uma solução simples, barata e eficiente. No entanto, com o passar do tempo, surgem problemas sérios: erros de digitação, fórmulas incorretas, dificuldade de atualização, ausência de relatórios consistentes e riscos de perda de dados.
O resultado é um controle frágil, que pode comprometer a credibilidade da empresa diante de bancos, fornecedores, investidores e até do próprio fisco. Para enfrentar esse desafio, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um software patrimonial acessível, pensado especialmente para as pequenas empresas que precisam profissionalizar sua gestão sem altos custos.
Limitações do Excel no controle do ativo imobilizado
Apesar de útil, o Excel não foi criado para ser um sistema de gestão patrimonial. Entre os principais problemas estão:
- Erros humanos constantes: qualquer equívoco em fórmulas ou dados compromete os resultados.
- Falta de segurança: planilhas podem ser apagadas, corrompidas ou alteradas sem rastreabilidade.
- Dificuldade de conferência física: não há integração com etiquetas ou formas práticas de localizar os bens.
- Relatórios limitados: quando surge a necessidade de auditorias ou balanços, a preparação é demorada e sujeita a falhas.
- Ausência de visão consolidada: empresas com mais de uma unidade não conseguem manter um controle integrado.
Essas dificuldades se transformam em riscos: perdas patrimoniais, diferenças entre o valor físico e o contábil, ajustes inesperados e até problemas fiscais.
O que o software patrimonial da AXS oferece
A solução criada pela AXS nasceu justamente para atender pequenas empresas que desejam migrar do improviso para uma gestão profissional. O sistema funciona em nuvem, é intuitivo e apresenta recursos que tornam o controle do ativo imobilizado mais seguro e eficiente.
Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
- Cadastro estruturado dos bens: cada ativo recebe informações completas, como valor de aquisição, vida útil, localização, centro de custo e depreciação.
- Identificação por etiquetas: utilização de código de barras, QR Code ou tecnologia por radiofrequência, que facilita o inventário físico e a conciliação com os registros.
- Cálculo automático de depreciação: o sistema realiza os cálculos conforme as normas brasileiras, como o CPC 27 (Ativo Imobilizado) e o CPC 01 (teste de recuperabilidade).
- Relatórios e indicadores de gestão: comparativos entre valores físicos e contábeis, apontamento de sobras e ajustes necessários, além de dashboards que apoiam a tomada de decisão.
- Acesso remoto e seguro: por ser em nuvem, a empresa tem seus dados disponíveis em qualquer lugar, com segurança e cópias de segurança automáticas.
- Integração com a contabilidade: escritórios contábeis podem acessar as informações com rapidez, gerando maior confiabilidade nos balanços e evitando divergências.
Por que pequenas empresas devem migrar agora
Para as pequenas empresas, o maior obstáculo sempre foi o custo. Sistemas de gestão patrimonial eram vistos como ferramentas inacessíveis, destinadas apenas a grandes organizações. O software patrimonial da AXS rompe essa barreira ao oferecer planos anuais acessíveis, ajustados à realidade financeira de negócios menores.
Além disso, a simplicidade de uso elimina a necessidade de treinamentos longos e caros. Em poucos dias, a empresa já consegue migrar suas informações e iniciar a utilização do sistema com eficiência.
Os principais benefícios da migração incluem:
- Segurança nos números: elimina erros e garante informações confiáveis para decisões estratégicas.
- Transparência e credibilidade: demonstra maturidade de gestão para investidores, bancos e fornecedores.
- Redução de riscos fiscais: relatórios claros e alinhados às normas evitam problemas em auditorias.
- Prevenção de perdas: identificação rápida de bens em excesso ou em falta.
- Eficiência na rotina: menos tempo gasto com planilhas e mais foco na atividade principal da empresa.
Governança e profissionalização para pequenos negócios
Em um ambiente cada vez mais competitivo, até pequenas empresas são cobradas por maior organização, transparência e governança. O uso de planilhas já não é suficiente para garantir a confiabilidade que o mercado exige.
Adotar um software patrimonial é dar um passo em direção à profissionalização. Significa sair da improvisação e assumir o controle sobre os bens que sustentam a operação da empresa.
Se a sua empresa ainda utiliza o Excel para controlar o ativo imobilizado, é hora de repensar essa prática. A tecnologia da AXS Consultoria Empresarial oferece uma alternativa acessível, segura e completa, desenvolvida especialmente para pequenos negócios que querem crescer de forma organizada.
Com o software patrimonial AXS, a empresa ganha mais do que relatórios: conquista segurança, credibilidade e eficiência para tomar decisões fundamentadas e preparar-se para o futuro.
Em vez de perder tempo e correr riscos com planilhas frágeis, sua empresa pode adotar hoje uma ferramenta que garante governança, transparência e sustentabilidade. Migrar do Excel para o software patrimonial da AXS é o passo que faltava para transformar o controle do ativo imobilizado em um verdadeiro diferencial competitivo.