Administrar o Ativo Imobilizado é uma responsabilidade estratégica para qualquer empresa que busca governança, precisão contábil, segurança de dados e aderência às normas. Ainda assim, milhares de organizações continuam dependendo de controles em planilhas Excel, acreditando que esse formato oferece praticidade, agilidade e flexibilidade. Porém, o cenário real é outro: planilhas são frágeis, dispersas, vulneráveis e incapazes de sustentar um processo de gestão patrimonial sólido, auditável e seguro.
Se a sua empresa entrar em 2026 ainda apoiada em controles manuais, descentralizados e sem rastreabilidade, corre sérios riscos de perda patrimonial, inconsistências contábeis, exposição em auditorias e retrabalhos constantes. Mas esse cenário pode e deve ser diferente.
A seguir, você entenderá por que migrar do Excel para o software de gestão patrimonial da AXS Consultoria Empresarial não é apenas uma modernização, mas sim uma necessidade urgente e estratégica.
O problema das planilhas: por que o Excel deixou de ser suficiente
Apesar de ser uma ferramenta poderosa para diversos usos, o Excel não foi projetado para funcionar como um sistema estruturado de gestão patrimonial. Os principais problemas observados em empresas que mantêm o controle em planilhas são:
1. Vulnerabilidade extrema a erros
Uma fórmula alterada, linha deslocada ou célula apagada pode comprometer anos de controle patrimonial. E muitas vezes isso acontece sem registro de quem alterou.
2. Falta de rastreabilidade e auditoria
Auditorias exigem histórico, trilha de alteração, conciliação e integridade de dados. A planilha é apenas um arquivo; não há log de usuário, versão oficial ou rastreabilidade do ciclo de vida dos ativos.
3. Risco de perda ou corrupção de arquivos
É comum encontrarmos empresas que dizem ter perdido sua planilha por:
- formatação equivocada,
- mudança de computadores,
- desligamento de colaboradores,
- versões defasadas,
- arquivos corrompidos ou duplicados.
Em muitos casos, quando chega o momento de realizar um inventário, o controle simplesmente não existe mais, obrigando a empresa a começar do zero.
4. Falta de integração e controles paralelos
Planilhas obrigam a existência de planilhas auxiliares:
- controle de manutenção,
- baixas,
- transferências,
- conciliações,
- listas complementares,
- fotos e documentos em pastas separadas.
Isso cria uma fragmentação crítica e completamente insegura.
5. Inexistência de backup confiável
A maioria das empresas não mantém backup diário de planilhas, ou mantém em diretórios locais sem política de segurança, aumentando o risco de perda total.
Por que 2026 precisa ser diferente: tecnologia, segurança e governança
O cenário empresarial exige digitalização real, não superficial. Softwares patrimoniais deixaram de ser opcionais e tornaram-se pilares da governança corporativa. O software da AXS foi desenvolvido exatamente para suprir todas as lacunas que o Excel não atende.
Migrar agora significa:
- Reduzir riscos financeiros e contábeis
- Atender com rigor às normas como CPC 27, CPC 01, auditoria interna e externa
- Padronizar informações
- Eliminar controles paralelos
- Preparar a empresa para decisões rápidas e confiáveis
O software de gestão patrimonial da AXS: uma solução completa e acessível
A AXS Consultoria Empresarial desenvolveu uma ferramenta moderna, robusta e pensada por especialistas em Ativo Imobilizado, para substituir definitivamente o Excel.
Principais funcionalidades que tornam a migração indispensável
100% em nuvem, com backup diário
Seus dados ficam protegidos em servidores seguros, com redundância e disponibilidade total. Não há risco de perda.
Multiusuário, com permissões configuráveis
A contabilidade, o setor fiscal, o patrimônio e a controladoria podem acessar simultaneamente, sem conflitos de versão. Cada usuário possui níveis de acesso, garantindo governança.
Importação inteligente do Excel
De 10 a 10.000 itens, o arquivo pode ser importado em minutos. O sistema ajusta colunas, valida campos e elimina inconsistências. A transição é rápida e sem dor.
Registro completo do ciclo de vida do ativo (Life Cycle Record)
Tudo dentro do sistema:
- Aquisições
- Baixas
- Transferências
- Reavaliações
- Reinvestimentos
- Manutenções
- Vidas úteis
- Valor residual
- Depreciação automática
Cálculo automático da depreciação
O software segue critérios técnicos alinhados ao CPC 27, com métodos configuráveis, abatimentos, valor residual, vida útil e relatórios prontos para auditoria.
Gestão de manutenção integrada
Toda manutenção preventiva e corretiva do ativo pode ser registrada dentro do sistema, eliminando planilhas auxiliares.
Anexos incorporados ao ativo
Notas fiscais, fotos, PDFs, laudos e registros ficam armazenados diretamente no cadastro do bem, facilitando comprovação perante auditoria e contabilidade.
Relatórios completos, exportáveis e auditáveis
Geração imediata de:
- razão patrimonial,
- inventário físico,
- conciliação físico × contábil,
- relatório de depreciação,
- movimentações,
- histórico,
- etiquetas,
- relatórios gerenciais.
Sem taxa de adesão
A empresa paga somente o plano mensal ou anual, sem multa de rescisão.
Custo extremamente acessível
O objetivo é democratizar a tecnologia, permitindo que pequenas, médias e grandes empresas tenham controle profissional do ativo.
O impacto direto da migração: governança, precisão e conformidade
Empresas que substituem o Excel pelo software da AXS percebem, já nos primeiros meses, benefícios claros:
• Redução de inconsistências na contabilidade
• Menor risco de perdas patrimoniais
• Auditorias mais rápidas, transparentes e sem apontamentos
• Padronização na forma de registrar todas as informações
• Redução de retrabalho, horas gastas e duplicidade de dados
• Tomada de decisão mais precisa, com relatórios reais e confiáveis
• Convergência às normas contábeis
• Organização definitiva da base do imobilizado
2026 será o ano da profissionalização patrimonial ou do retrabalho?
O mercado exige evolução. O nível de cobrança dos auditores cresceu. A complexidade das normas aumentou. A responsabilidade dos gestores é maior.
Insistir em planilhas é insistir em erro, vulnerabilidade e improviso.
Migrar para o software da AXS é dar ao Ativo Imobilizado:
- estrutura,
- segurança,
- rastreabilidade,
- tecnologia,
- governança,
- e profissionalização real.
A decisão está em suas mãos: entrar em 2026 repetindo o passado, ou dar o passo que sua empresa precisa.
Seja qual for o tamanho da sua operação, o software patrimonial da AXS está pronto para transformar a forma como você controla o Ativo Imobilizado.