No cenário corporativo atual, a gestão do ativo imobilizado (Fixed Asset Management) se tornou um fator estratégico para empresas que buscam eficiência operacional, transparência e conformidade legal (compliance). O Software AXS, desenvolvido pela AXS Consultoria Empresarial, surge como uma solução inovadora para empresas de todos os portes, substituindo controles manuais e planilhas em Excel por uma plataforma robusta, segura e alinhada às normas internacionais de gestão patrimonial.
1. A Importância da Gestão Patrimonial no Mundo Corporativo
Empresas que mantêm o controle do ativo imobilizado em planilhas estão mais suscetíveis a erros, fraudes e inconsistências. A falta de um sistema integrado compromete a governança corporativa (Corporate Governance), impacta a precisão dos relatórios financeiros (Financial Reports) e pode resultar em ressalvas em auditorias (audit remarks).
Além disso, normas contábeis como CPC 27 – Ativo Imobilizado, IAS 36 – Impairment of Assets, ISO 55001 – Asset Management, e legislações brasileiras, como a Lei 6.404/76 e a Lei 11.638/07, exigem transparência e rastreabilidade (traceability) no controle dos ativos.
Sem um sistema especializado, empresas correm o risco de ter um balanço patrimonial distorcido, afetando decisões estratégicas e credibilidade perante investidores e órgãos reguladores.
2. O Software AXS: Tecnologia que Transforma o Controle Patrimonial
Com mais de 13 anos de experiência em projetos de inventário patrimonial (Asset Inventory) e avaliação de ativos (Asset Valuation), a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um software exclusivo que une tecnologia de ponta, usabilidade e conformidade técnica.
O Software AXS foi projetado para atender empresas de todos os segmentos — indústria, comércio, serviços, saúde e infraestrutura — e permite a gestão completa do ativo imobilizado, desde o planejamento inicial até a geração de relatórios para auditorias externas, incluindo as Big Four.
3. Principais Funcionalidades do Sistema
O Software AXS oferece recursos avançados para garantir controle, segurança e integração, substituindo processos manuais por uma operação 100% digital e eficiente.
3.1 Cadastro Completo de Ativos
O sistema permite o registro detalhado de cada ativo, incluindo:
- Descrição técnica (Technical Description).
- Localização física (Physical Location).
- Centro de custo (Cost Center).
- Responsável pelo ativo (Asset Responsible).
- Número de série e fornecedor (Serial Number & Supplier).
- Anexação de documentos (PDF, photos, technical reports).
Essa estrutura garante informações precisas para tomadas de decisão estratégicas.
3.2 Identificação com Tecnologia Avançada
As etiquetas de identificação podem ser personalizadas em aço inox ou alumínio, com tecnologias como:
- RFID (Radio Frequency Identification)
- QR Code
- Código de barras (Barcode)
Essa diversidade permite maior segurança e rastreabilidade (traceability), além de facilitar o asset tracking em campo.
3.3 Cálculo Automático de Depreciação
O software realiza cálculos automáticos de depreciação (Depreciation Calculation) de acordo com normas contábeis nacionais e internacionais, como CPC 27 e IAS 36, garantindo padronização e confiabilidade dos relatórios financeiros.
Essa funcionalidade reduz significativamente o trabalho manual, eliminando erros que são comuns em planilhas Excel.
3.4 Conciliação Física x Contábil
Um dos diferenciais do sistema é a conciliação entre o inventário físico e os registros contábeis (Physical vs. Accounting Reconciliation), permitindo:
- Identificação de sobras físicas (ativos não registrados na contabilidade).
- Detecção de faltas contábeis (itens inexistentes fisicamente, mas contabilizados).
- Relatórios detalhados para ajustes e auditorias.
Essa integração oferece transparência e governança corporativa, atendendo às exigências das auditorias externas.
3.5 Mobilidade com Aplicativo Exclusivo
O Software AXS conta com um aplicativo mobile desenvolvido para levantamento em campo (field survey), permitindo que equipes realizem inventários em tempo real, mesmo em locais remotos.
O app funciona de forma offline e sincroniza automaticamente as informações assim que conectado à internet, aumentando a eficiência operacional.
3.6 Relatórios e Dashboards Interativos
Com dashboards visuais e relatórios customizáveis, gestores podem:
- Acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs).
- Monitorar depreciação acumulada e valores residuais (residual value).
- Visualizar ativos em poder de terceiros (Third-Party Asset Control).
- Gerar relatórios para auditorias, prontos para serem apresentados às Big Four.
4. Benefícios Estratégicos do Software AXS
A implementação do Software AXS vai além da tecnologia: representa um salto estratégico para empresas que desejam otimizar processos, reduzir custos e aumentar a credibilidade junto ao mercado.
4.1 Eficiência Operacional
Com a automação de processos, a empresa reduz o tempo gasto com atividades manuais, aumenta a produtividade e libera equipes para funções mais estratégicas.
4.2 Conformidade e Governança
O sistema atende rigorosamente às normas contábeis e técnicas, incluindo:
- ABNT NBR ISO 55001 – Gestão de Ativos.
- IBAPE – Normas técnicas de avaliação.
- CPC 27 e CPC 01 – Ativo Imobilizado e Redução ao Valor Recuperável (Impairment Test).
- IAS 36 – Normas internacionais.
Isso garante conformidade legal (legal compliance) e evita riscos de ressalvas em auditorias.
4.3 Redução de Custos e Riscos
Ao eliminar erros de controle, a empresa reduz ajustes contábeis, evita multas e perdas patrimoniais, além de minimizar riscos de fraudes e má gestão.
4.4 Integração com Outros Sistemas
O Software AXS pode ser integrado a ERPs de mercado, como:
- SAP
- Oracle
- TOTVS
- IBM Maximo
Essa integração evita retrabalho e garante fluxo contínuo de informações entre setores.
5. Validação por Auditorias e Grandes Projetos
Os projetos realizados com o Software AXS são validados pelas principais auditorias do Brasil, incluindo as Big Four, oferecendo credibilidade e segurança.
A AXS Consultoria já atendeu clientes de destaque, como:
- Midea Carrier
- Rede de Aeroportos Vinci
- Santa Casa de Valinhos
- CPQD Campinas
- Médicos Sem Fronteiras
Esses cases comprovam a eficácia do sistema em diferentes segmentos, do hospitalar ao industrial.
6. Substituindo o Excel por Tecnologia de Alto Nível
O uso de Excel para controle de ativos pode parecer econômico, mas apresenta riscos como:
- Perda de dados (data loss).
- Erros de fórmulas (formula errors).
- Dificuldade de integração com outros setores.
- Falta de rastreabilidade e segurança.
O Software AXS elimina essas limitações, oferecendo uma plataforma segura, centralizada e automatizada, com dados disponíveis em tempo real.
7. Conclusão: Um Passo para a Governança e Crescimento Sustentável
A adoção do Software AXS é mais do que uma atualização tecnológica: é um investimento estratégico em governança corporativa, compliance e eficiência operacional.
Com ele, empresas de qualquer porte podem alcançar transparência, segurança da informação (information security) e agilidade na tomada de decisões.
Seja para atender auditorias, melhorar a confiabilidade do balanço patrimonial ou controlar ativos em poder de terceiros, o Software AXS é a solução ideal para empresas que desejam se destacar no mercado competitivo atual.